Le 9 avril 2021 OFFRE D’EMPLOI
(Syndiqué)
Équipe de recherche interdisciplinaire sur le travail SAGE
Offre d’emploi : Technicienne ou technicien en administration
DESCRIPTION DE L'ÉQUIPE DE RECHERCHE :
Vous voulez aider à faire une différence? Sous la direction de la professeure Jessica Riel, l’équipe SAGE regroupe des chercheuses et des étudiant.es des cycles supérieurs provenant de différentes disciplines (ergonomie, droit, psychologie, économie, communications, épidémiologie et relations industrielles) et universités (UQO, UQAM, TELUQ, Université de Montréal, Université de Sherbrooke, Université Laval). SAGE se démarque par son approche écosystémique de la santé au travail prenant en compte les inégalités sociales et de genre. Pour en savoir plus sur l’équipe SAGE et les travaux menés par ses membres, visitez le site web à https://sage.uqo.ca/.
Sommaire de la fonction :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches techniques reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle des normes et procédures administratives dans les domaines de la formation continue et des partenariats, des services aux étudiants, de la gestion de la recherche, de l’approvisionnement, des ressources financières ou de la rémunération. Elle exécute des travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou la bonne marche des opérations de son unité.
Tâches et responsabilités PRINCIPALES :
La description de fonction étant réputée faire partie intégrante de l’affichage peut être consultée sur le site web des ressources humaines
https://uqo.ca/docs/42557.
Tâches et responsabilités (à titre indicatif)
- Travaille en format virtuel (télétravail) afin de coordonner l’équipe à distance;
- Organise les rencontres de l’équipe (réservation de locaux/équipement, de traiteurs, prépare la documentation, contacts avec les chercheurs.ses et étudiants.es, aide à la logistique, etc);
- Gère un agenda/effectue des suivis auprès des membres/sondage de type Doodle, convoque des réunions virtuelles pour le groupe;
- Gère une boite courriel (Outlook);
- Effectue diverses tâches et actions à l’aide de la suite Office365 en fonction des besoins de l’équipe;
- Tient à jour le budget et les dépenses (Excel);
- Remplit les formulaires de dépenses/remboursement/versement de bourses, etc. auprès de l’UQO;
- Inscrit les nouvelles et fait la promotion des réalisations des membres de l’équipe sur le site Web et la page Facebook de SAGE;
- Prépare les réunions et rédige les comptes-rendus (Word);
- Effectue une veille stratégique des colloques et subventions pertinents à l’équipe;
- Soutient les membres dans la rédaction des demandes de subventions (ex: CV commun canadien);
- Dans le cadre des séminaires de recherche de l’équipe, fait des recherches dans les bases de données, des résumés de lecture et créée des banques de données (ex: EndNote);
- Toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur.
EXIGIENCES NORMALES DU POSTE:
- Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques administratives ou toute autre discipline pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Expérience : Expérience pertinente souhaitée.
- Autres : Bonne connaissance du français (oral et écrit). Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.
Autres exigences du poste :
- Habileté pour les communications interpersonnelles;
- Avoir de l’initiative et faire preuve de débrouillardise;
- Être organisé et autonome;
- Savoir travailler en équipe;
- Fortes aptitudes de planification et de coordination;
- Soucis du détail;
- Orientation vers la clientèle.
Lieu de travail : Télétravail et Campus de Gatineau.
Horaire de travail : Horaire flexible de jour seulement, 14 heures / semaines
Durée du contrat : Jusqu’au 31 mars 2022
Traitement salarial : Selon la convention collective de travail des groupes bureau, technique, aide-technique et métiers services de l’Université du Québec en Outaouais, le traitement salarial (classe 11) peut varier entre 24,19 $ (échelon 1) et 34,07 $ (échelon 11) l’heure selon les qualifications et l’expérience.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Seules les candidatures reçues avant le mardi 30 avril 2021 16h seront retenues. Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées par ce poste et qui répondent aux exigences doivent soumettre leur candidature (lettre et CV) à l’attention de :
Madame Jessica Riel
Équipe de recherche sur le travail SAGE
Département de relations industrielles
Courriel : sage@uqo.ca
